こんにちは。おにまめです。
僕は慢性的な残業小僧でした。
なぜ仕事がこれほど終わらないのか、常に悩み続けてきました。
おにまめと思っていたら、どうやら問題はそこでは無いようです。
あらゆる本を読んで、
考え方がそもそも違うのだとハッキリ理解できました。
今日はこの内容をシェアしていきたいと思います。
ちなみに参考にしたのは、これらの本です。
それでは早速行ってみましょう〜！！
仕事が遅れる原因を追求しよう
まず、最初に僕の典型的な仕事が遅れるパターンをご紹介します。
僕はかれこれ10年ほど、この仕事の仕方をしています。（悪い例）
僕が先延ばしになる作業は【確認申請図面】。
まず、僕たち設計士の仕事は、契約から着工に至るまでの図面を作ることがメイン業務です。
このメイン業務の中でも、とりわけスペシャルにダルい作業が確認申請図面ですね。
この作業がめちゃくちゃ後回しになります。
おにまめ
って思いながら先延ばしになるので、精神衛生上はかなり負荷がかかります。
これらの原因から深堀していきましょう！
・今日は、申請図やらないと。
→営業から急ぎの図面依頼がきた。
→申請よりもリミットが迫ってるし、こっちを先にやるしかないよね！（自分に言い聞かせるように）
→もう夕方か。疲れたな。。
→明日3時間確保して、明日仕上げよう。
大体これを2週間ほど繰り返します。笑
他人からの急ぎっぽい仕事をこなす事で【仕事した感】を演出し、結局自分のメイン業務を後回しにしています。
当然ながらメイン業務の優先度はMAXなんですが、急ぎの仕事を頼まれるとそちらを優先してしまう。
かなり衝動に任せた段取りをしているんです。
断ることから始めよう！
ここでやるべきは、【断ること】。
まずは入り口管理を徹底して、仕事の流入をコントロールすることが最優先なのです。
そう、仕事のスピードではなく、仕事量をコントロールする努力を怠っているから仕事が終わらないのです。
しかし僕のような、気弱で健全な育ちの良い優男では断ることも一苦労です。
だが、断らなければダメです。
まずは、断ることがあなたの仕事です。
日本の伝統的な企業には、時間泥棒が死ぬほどいます。
そして、彼らは捕まりません。
断り方も、
Nameではダメです。
相手の顔を見て、落ち着いた声で軽やかにこう言うんだ。
おにまめこの勇気を持つこと。
仕事ができる様になるためのファーストステップが『断ること』です。
スタートダッシュを決める
『仕事に追われない仕事術～マニャーナの法則～』＆『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』のどちらでも書かれているテクニックが【スタートダッシュ】。
前者では【ダッシュ法】。
後者では【ロケットスタート仕事術】と表現されています。
厳密には少し著者の思想は違いますが、スタートダッシュで仕事をやってしまえってのは、真理なのかも知れません。
とにかくいいから、グダグダ言ってねぇで、スタートダッシュしてみろよ。
そういうことでしょう！
締め切りまでの期間の2割で、8割の完成度を目指す。
それができなければ、お前にその仕事出来ないぜ。
そういうことでしょう！！
とにかく着手しないことには、仕事の完成予想はできないってことです。
僕らは得てして、自分の能力を過信し、仕事の難易度を見誤っているんです。
おすけ仕事ログを取ろう
この本にはなかったのですが、今僕が取り組んでいる事が【仕事ログ】を取ること。
僕たちは仕事に掛かった時間を正しく把握できていません。
これは【仕事ログ】を取って、やっと理解できました。
具体的には【togle】という定番アプリを使って、仕事ログを取っています。
メリットは２つありました。
・今からやる仕事を自分に宣言する。（僕は色んな情報が入ると、すぐにそちらに気を取られます。）
・タイムトラッキングをして、自分の予想との乖離を把握する。
いつも申請図面に3時間くらいかかるかな～って言ってたけど、実際には8時間かかっておりました。
誤差、260％！！
まとめ
この本を読んで、結構仕事が出来るような気がしてきました。（錯覚）
残業せずにスマートに帰りたい！！
建設業界にワークライフバランスを！
以下関連記事です。
【建築業界の働き方改革】人から催促される業務が終わったら、即帰ろう。
https://kentikuhon.com/lifework17/＿・・
最後まで読んで頂きありがとうございます。
以下関連記事です。
それではまた次回！！