こんにちは。おにまめです。
今回は、【自分が必要だと思っていたけど、実は無駄だったこと】を紹介していきます。
ウッドショックの駆け込み受注により、忙しい日々を過ごしました。
毎年更新される【忙しさランキング】（おすけ調べ）でもかなり上位にランキングしたと思います。
まぁとにかく【打ち合わせが多かった】といったカンジ。
さらに子育てもあり、なかなか自分の時間が取れない日々が続きました。
ブログ更新、停滞しまくり。。
『このままでは、家族も、仕事も、副業も中途半端になる。。』
という恐怖心から、改めて仕事のやり方を見直しました！
建築業界は【残業万歳】の空気感がまだまだありますが、それでも定時に仕事終えて颯爽と帰るスーパースターはいるもの。
彼らのやり方参考に、改めてやり方を考え直しましょう。
それでは早速行ってみましょう〜‼︎
メール返信はiPhoneで音声入力が爆速
今までなんとなくメールはパソコン上でやるのが当たり前だと思っていて、iPhoneでのメール操作に抵抗感がありました。
だって画面ちっこいし。。。
しかし！！
日中は打ち合わせ、残業時間にメールを返すという日々にめっちゃ違和感を覚え、メールをiPhoneで処理する方法に切り替えました。
まだまだ全てをiPhoneで処理できないですが、iPhoneでチェックしてフラグだけ立てておけば、パソコン上でチェックすべきメールも仕分けしておけます。
さらに最近では、音声入力のほうが断然早いことがわかり、メールも音声入力に切り替え中です。
「承知いたしました。」
「かしこまりました、対応いたします。」
などのレスポンス系は爆速ですし、
長い文章を書く場合でも、音声入力だと精神的ハードルが下がり、比較的レスポンスよく返せるようになりました。
もともと、メール嫌いな僕は【メールを処理する】というタスクを書きださないと、メールを数日放置する超ダルダルおじさんです。
とにかくこの音声入力なら、
・メールも処理できるし、
・日々の気づきもすぐ書けるし、
・ブログも書けるし、
いいことずくめ。
技術の進歩に感謝であります。
図面作業はやらない
僕はもともと、図面作成こそ設計士の1番の仕事だと思っていました。
ですが、自分を【図面を書く人】ではなく、【打ち合わせをする人】【考える人】と再定義したことで、自分のやるべきことが明確になりました。
以前は、着工前の不安なお客様に対して、図面作業ができないからと言う理由で、打ち合わせをやんわり断っていたくらいです。
まさに本末転倒。。
【打ち合わせ】と【意思決定】は設計士でしかできないことであり、【図面作業】はぶっちゃけ僕じゃなくても良いです。
無駄な仕事を探すのではなく、自分じゃなくても良い仕事を探す行為に近いですね。
図面修正をCADオペレーターに任せられると、余った時間を違う仕事に充てられます。
図面作成にかかった時間が惜しいのではなく、それにより出来なかった仕事が最大の損失だと思考を切り替えて、ずいぶんと気持ちが楽になりました。
仮に自分で図面修正できる時間があったとしても、それでも他人に任せるべきです。
図面作業は仕事をした気になれるし、嫌な仕事を先延ばしにするには持ってこいのタスク。
【仕事した感】は、マジで麻薬。
これらの仕事を思い切ってバッサリ捨てる勇気を持ちましょう！！
最近は、【人に頼めること探し】を頑張るようにしています。
同僚との昼飯
コロナ以降、外食できないため休憩室でご飯を食べるようになりました。
ですが、最近気づいた恐ろしい事実が、大体毎日同じ話しているってこと。笑
まぁ同じ人と話してたら、同じ話題になるのは当たり前ですよね。。
他部署の方と話をする機会は重要ですが、『毎日じゃなくてもいいかなぁ。。』と思い始めたところです。
それより昼休憩で
・現場調査に行く
・現場で大工さんと打合せ
・完成現場の写真撮りに行く
ことに充てていきたいと思うようになりました。
もっと言えば、お客さんとの打ち合わせにも使えるかもしれません。
【追記】
お昼に打ち合わせは結構使っています。
オンラインで打ち合わせすれば、さほど手間は多くないですし、何よりお昼の1時間という制約がかなりのパワーを持ちます。
お昼をすきま時間だと捉えていなかったので、自分の中では新たな1時間を手に入れた感覚。笑
普段やれなかったことに充てる時間にしたいと思います。
まとめ
こんな感じでこれからは、無駄を見つけて鬼カットしていくことを意識していきたいですね。
スピードじゃなく、仕事量が少ないヤツがもっとも優秀です。
さぁみんな定時に帰ろう!
定時 is ビューティフル。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
それではまた次回!！