こんにちは
おすけです。
今回は、自分が必要だと思っていたけど、実は無駄だったことを紹介していきます。
ウッドショックの駆け込み受注により、忙しい日々を過ごしました。
毎年更新される【忙しさランキング】（おすけ調べ）でもかなり上位にランキングしたと思います。
まぁとにかく【打ち合わせが多かった】といったカンジ。
さらに子育てもあり、なかなか自分の時間が取れない日々が続きました。
おすけ『このままでは、家族も、仕事も、副業も中途半端になる。。』
という恐怖心から、改めて仕事のやり方を見直しました！
建築業界は残業万歳の空気感がまだまだありますが、それでも定時に仕事終えて颯爽と帰るスーパースターはいるもの。
彼らのやり方参考に、改めてやり方を考え直しましょう。
それでは早速行ってみましょう〜‼︎
メール返信はiPhoneで音声入力が爆速
今までなんとなくメールはパソコン上でやるのが当たり前だと思っていて、iPhoneでのメール操作に抵抗感がありました。
おすけ
しかし！！
日中は打ち合わせ、残業時間にメールを返すという日々にめっちゃ違和感を覚え、メールをiPhoneで処理する方法に切り替えました。
まだまだ全てをiPhoneで処理できないですが、iPhoneでチェックしてフラグだけ立てておけば、パソコン上でチェックすべきメールも仕分けしておけます。
さらに最近では、音声入力のほうが断然早いことがわかり、メールも音声入力に切り替え中です。
「承知いたしました。」
「かしこまりました、対応いたします。」
などのレスポンス系は爆速ですし、
長い文章を書く場合でも、音声入力だと精神的ハードルが下がり、比較的レスポンスよく返せるようになりました。
もともと、メール嫌いな僕は【メールを処理する】というタスクを書きださないと、メールを数日放置する超ダルダルおじさんです。
とにかくこの音声入力なら、
・メールも処理できるし、
・日々の気づきもすぐ書けるし、
・ブログも書けるし、
いいことずくめ。
おすけ図面作業はやらない
僕はもともと、図面作成こそ設計士の1番の仕事だと思っていました。
ですが、自分を【図面を書く人】ではなく、【打ち合わせをする人】【考える人】と再定義したことで、自分のやるべきことが明確になりました。
以前は、着工前の不安なお客様に対して、図面作業ができないからと言う理由で、打ち合わせをやんわり断っていたくらいです。笑
まさに本末転倒。。
【打ち合わせ】は設計士でしかできないことであり、【図面作業】はぶっちゃけ僕じゃなくても良いです。
無駄な仕事を探すのではなく、自分じゃなくても良い仕事を探す行為に近いですね。
図面修正をCADオペレーターに任せられると、余った時間を違う仕事に充てられます。
図面作成にかかった時間が惜しいのではなく、それにより出来なかった仕事が最大の損失だと思考を切り替えて、ずいぶんと気持ちが楽になりました。
仮に自分で図面修正できる時間があったとしても、それでも他人に任せるべきです。
図面作業は仕事をした気になれるし、嫌な仕事を先延ばしにするには持ってこいのタスク。笑
おすけこれらの仕事を思い切ってバッサリ捨てる勇気を持ちましょう！！
最近は、【人に頼めること探し】を頑張るようにしています。
同僚との昼飯
コロナ以降、外食できないため休憩室でご飯を食べるようになりました。
ですが、最近気づいた恐ろしい事実が、大体毎日同じ話しているってこと。笑
まぁ同じ人と話してたら、同じ話題になるのは当たり前ですよね。。
他部署の方と話をする機会は重要ですが、『毎日じゃなくてもいいかなぁ。。』と思い始めたところです。
それより昼休憩で
・現場調査に行く
・現場で大工さんと打合せ
・完成現場の写真撮りに行く
ことに充てていきたいと思うようになりました。
もっと言えば、お客さんとの打ち合わせにも使えるかもしれません。
お昼をすきま時間だと捉えていなかったので、自分の中では新たな1時間を手に入れた感覚。笑
普段やれなかったことに充てる時間にしたいと思います。
まとめ
こんな感じでこれからは、無駄を見つけて鬼カットしていくことを意識していきたいですね。
スピードじゃなく、仕事量が少ないヤツがもっとも優秀です。
みんな定時に帰ろう!
おすけ定時 is ビューティフル。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
それではまた次回!！